BURÇAK GIDA VE SPOR MALZEMELERİ ÜRETİM SANAYİ LTD.ŞTİ.
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
Burçak Gıda ve Spor Malzemeleri Üretim Sanayi Ltd. Şti. (Burçak Gıda) olarak; kişisel verilerinizin güvenliğine oldukça önem veriyor ve kişisel verilerinizi korumak için mümkün olan en üst seviyede güvenlik tedbirlerini alıyoruz. Kişisel verilerinizi, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili yasal mevzuat kapsamında ve “veri sorumlusu” sıfatımızla aşağıda açıklanan kapsamda işlemekteyiz.
Burçak Gıda, Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni (“Metin”), KVKK’ nın 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusu’ nun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı maddesi uyarınca; veri sorumlusunun kimliği, kişisel verilerinizin toplanma yöntemi ve hukuki sebebi, bu verilerin hangi amaçla işleneceği, kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği ve KVKK’ nın 11. maddesinde sayılan haklarınızın neler olduğu ile ilgili sizi en şeffaf şekilde bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır.
Kişisel Verileri İşleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülükleri ile veri işleme süreçlerinde uyacakları usul ve esasları düzenleyen 07.04.2016 tarihinde yayımlanarak 07.10.2016 tarihinde yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Hakkındaki Kanun ve ilgili mevzuat hükümleri doğrultusunda hazırladığımız Bilgilendirme ve Aydınlatma Metni kapsamında, Kişisel Verileriniz için yapılan açıklamalar Özel Nitelikli Verilerinizi de kapsamaktadır.
- Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, Burçak Gıda ile aranızdaki ilişkiye bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. Kişisel verileriniz, Burçak Gıda ile ilişkiniz devam ettiği müddetçe oluşturularak ve güncellenerek işlenebilecektir.
Kişisel verileriniz, aşağıda ikinci maddede yer alan amaçlar doğrultusunda ve 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
- Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı:
Toplanan kişisel verileriniz;
- Burçak Gıda ile ilişkisi bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşların (Müşteriler, öğrenciler, çalışanlar, tedarikçiler, iş ortakları vb.) ürün ve hizmetlerimizden yararlanabilmeleri için gerekli çalışmaların ilgili iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi,
- Burçak Gıda ile ilişkisi bulunan gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi kurum ve kuruluşların can ve mal güvenlikleri ile hukuki, ticari ve iş sağlığı güvenliklerinin temini,
- İlgili tüm kanunlardan ve ikincil düzenlemelerden doğan/doğabilecek yasal ve düzenleyici gereksinimlerin yerine getirilmesi ve bu kapsamda gerekli tedbirlerin alınabilmesi,
- Görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca yapılacak denetleme ve/veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi,
- Yargı organlarının ve/veya idari makamların istediği bilgi ve belge taleplerinin yerine getirilmesi,
- Ürün ve hizmetlerimizin kullanım şekline ilişkin listeleme, raporlama, doğrulama analiz çalışması yapmak, bu hususta istatistiki ve bilimsel bilgiler üretmek, buna bağlı olarak ürün ve hizmetlerimizi geliştirmek, ürün ve hizmetlerimize ilişkin memnuniyeti arttırmak ve bu kapsamda kullanıcılara ilişkin özelleştirmelerde bulunmak,
- Ürün ve hizmetlerimize ilişkin, pazar araştırması, tanıtım ve gerekli bilgilendirmeyi yapabilmek, şikâyet ve önerileri değerlendirebilmek ve Burçak Gıda ile paylaşılan iletişim kanalları üzerinden doğrudan sizinle irtibata geçebilmek,
- Burçak Gıda’nın tüm İnsan Kaynakları süreç ve politikalarının yürütülmesi,
- İş stratejilerinin ve yasal uyum süreçlerinin belirlenmesi, geliştirilmesi ve uygulanması,
- Kamu düzeninin ve sağlığının korunması,
- Sunulan tüm hizmetlerin finansmanının planlanması ve yönetimi, faturalandırılmasının yapılması,
- Tüm çalışanların eğitilmesi ve geliştirilmesi,
- Eğitim, seminer vb. organizasyonlara katılım taleplerinin yerine getirilmesi,
- Risk yönetimi ve kalite geliştirme aktivitelerinin yerine getirilmesi,
- Anlaşmalı olunan kurumlar tarafından, anlaşmalar çerçevesinde sunulan teklif, promosyon, muafiyet vb. hak ve yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
- Veri güvenliği kapsamında, sistem ve uygulamalar için gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması,
Amaçlarıyla, 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenecektir.
3-İşlenen Kişisel Verilerinizin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni’ nin 2. Maddesinde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; kanunen yetkili kamu veya özel kurum ve kuruluşlara, Başak Gıda Üretim San.Ltd. Şti.’ye, Yeditepe Üniversitesi’ne ve bağlı Merkez ve birimlerine, İSTEK Vakfı ve iştiraklerine, iş ortaklarına, tedarikçilere, Burçak Gıda’nın hizmet ve faaliyetlerini yürütmek üzere sözleşmesel olarak hizmet aldığı ya da herhangi bir alanda işbirliği yaptığı, gerçek ve/veya tüzel üçüncü kişi ve kuruluşlara, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılıp, aktarılabilecektir.
4-Veri işleme süresi
Kişisel verilerin saklanılma süreçlerinde; Burçak Gıda’nın tabi olduğu ilgili kanun ve sair mevzuat ile, veri işleme amaçları, veri saklama sürelerine ilişkin yasal yükümlülüklerimiz ve zamanaşımı süreleri dikkate alınmakta ve kişisel verileriniz işlenmektedir. Kanunlarda veri işleme sürelerine ilişkin olarak ayrıca bir düzenleme yapılması halinde bu sürelere riayet edilmesi kaydıyla verilerinizin işlenebileceğini de ayrıca belirtmek isteriz.
5-Kişisel Veri Sahibinin KVKK m. 11’de Sayılan Hakları
KVKK’ nın “İstisnalar” başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, Kanun’un 11. maddesi çerçevesinde Burçak Gıda’ya başvurarak, kişisel verilerinizin;
- İşlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi verilmesini talep etme,
- İşlenme amacını ve bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş ise düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesin isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahipsiniz.
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında Burçak Gıda’ya yapılacak başvurular, veri sahibinin kimliğini tespit eder bilgiler ile birlikte, yazılı bir dilekçeyle, “İnönü Mah. Kayışdağı Cad. 26 Ağustos Yerleşimi, Sosyal Tesisler Binası, 34755, Ataşehir/ İstanbul’ adresine şahsen ya da dilekçenin iadeli taahhütlü posta veya noter aracılığıyla gönderilmesi suretiyle yapılacaktır.
Kişisel Veri Sahipleri adına üçüncü kişilerin başvuruda bulunulabilmesi için, veri sahibi tarafından başvuruda bulunacak kişide, Noter aracılığıyla düzenlenmiş ve içerisinde Kişisel Verilere ilişkin yetki bulunan özel bir vekâletname bulunması şarttır.
Burçak Gıda’ya ilettiğiniz talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Burçak Gıda tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.
Güvenlik Kamerası Aydınlatma Metni
Burçak Gıda Ve Spor Malzemeleri Üretim Sanayi Ltd. Şti. Hizmet Sahasında Yer Alan Güvenlik Kameraları Hakkında Aydınlatma Metni
İşbu Aydınlatma Metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Burçak Gıda Ve Spor Malzemeleri Üretim Sanayi Ltd. Şti. tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız konularına ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Hizmet sahamızın bina ana girişinde, fitness bölümü girişinde, pastane bölümünde, mutfak bölümünde, depoda, çamaşırhanede, personel yemekhanesinde, bina asansör koridorlarında, çalışma ofislerinde ve ofis katı koridorlarında, bilgi işlem odasında, market bölümünde, sunucu odasında, restaurantlarda (kırmızı restaurant, mavi restaurant, sofra restaurant, a la carte 1 restaurant, a la carte 2 restaurant) ve kantinlerde bulunan güvenlik kameraları vasıtasıyla görüntü kaydı yapılmakta ve kayıt işlemi bilgi işlem, teknik ve yönetim birimleri tarafından denetlenmektedir.
Söz konusu kişisel verileriniz, Kanun’un 5. maddesinde yer alan “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” hukuki sebebine dayanarak otomatik yollarla işlenmektedir. Ayrıca ilgili kişisel verileriniz hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarılabilecektir.
Anayasa’nın 20. maddesinde herkesin, kendisiyle ilgili kişisel veriler hakkında bilgilendirilme hakkına sahip olduğu ortaya konulmuştur. KVKK’nın 11. maddesinde kişisel veri sahibinin kanun kapsamındaki hakları sayılmıştır.
Kanun’un ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, Kayışdağı Mah. Kayışdağı Cad. Yeditepe Üniversitesi Kampüsü Sosyal Tesisler Binası Kat:-4 Ataşehir/İstanbul adresine yazılı olarak gönderebilir veya bilgi@burcakgida.com e-posta adresine iletebilirsiniz.
